Работа программного комитета SQADays#19. Подготовка докладов

Каждую конференцию на открытии  я рассказываю о главном  в работе программного комитета. Так уж сложилось, что я  4 конференции подряд возглавляю это крутое дело, и все время мы что-то улучшаем, меняем, добавляем.
С каждой конференцией отбор докладов становится более "беспощадным". Пугаться этого слова не стоит, если вы не подаете плохого доклада и готовы с ним работать, уделяя ему время.

К 19 конференции мы закрепили схему работы с докладчиками, распределив обязанности, зоны ответственности и сроки.

Как стало сейчас -я расскажу ниже. Будет некое  пособие по подготовке доклада и понимание к чему быть готовым докладчику. И общее понимание, как с вами будут работать ваши кураторы.


Буду рассказывать детально,  на примере "идеально поданного доклада". (В отличие от  устаканенных "идеалов" - данный идеал не сферический конь в вакууме, а абсолютная реальность)

Итак, при подаче доклада, будущий спикер пишет аннотацию и развернутые тезисы доклада.

Чем отличается аннотация от тезисов?
В аннотации вы "продаете" свой доклад аудитории.
Название доклада   не должно превышать 4-6 слов. Представьте, что вы описываете баг программисту. Должно быть понятно о чем доклад, какие там освещены проблемы\решения.
И все.
Пример 1:   " Автоматизация в зарубежных компаниях"  - О чем доклад? О том, как там устроена автоматизация со стороны менеджера? О том, есть ли там автоматизация вообще? О том, как внедряли автоматизацию? или о том, как автоматизируют кейсы ? Или еще о чем-то?
Пример 2:  Автоматизируем в зарубежных компаниях на Selenium.
Сразу понятно, что это про код, что это про кейсы, что это про селениум.
Пример 3.: Внедрение автоматизации в зарубежной компании.
Тоже понятно, что это не про код, и не про опыт написания кейсов.

Дальше аннотация.
Аннотация ограничена по количеству символов в форме подачи не просто так. Это максимум, что вы должны описать.
Продайте свой доклад,  как можно четче и детальней. Представьте, что это краткое  описание бага.

Тезисы.
Тезисы видны только вам и программному комитету. Собственно, эта та информация, которая рассказывает детально о вашем докладе (воспроизведение бага).
Неправильно писать тезисы так:
- расскажу о том как устроена у нас автоматизация
- разберем наши ошибки и решения
- расскажу как правильно писать ....
Правильно писать так:
- Расскажу о том, как мы устраивали автоматизация:
а) выбор инструмента автоматизации (перечень инструментов, которые будут рассказаны на докладе)
б) о сложностях внедрения и разделения имеющегося отдела специалистов на отдел функционального (ручного) и автоматизированного тестирования.
в) Ошибки и решения которые мы приняли. Были проблемы такие-то (перечень) решили мы их так-то (перечень)
г) кратко перечень основных моментов которые вы будете давать другим.

Мы не требуем сразу презентацию доклада.  И при подаче она не обязательна. Если вы прикрепите уже готовую презентацию, то можете сделать себе как добро - так и зло.
Потому что презентации и сами доклады на стадиях детальной проработки меняются весьма ощутимо. Поэтому, при подаче доклада, сделайте упор на тезисы (там символы не ограничены).
Это будет намного полезней, чем презентация.

Подведем итоги. Как будущему спикеру от вас нужно : вменяемое название, продаваемая аннотация, детальная структура доклада с основными моментами в них.

Ваш доклад попадает к нам на рассмотрение в первичный отбор.

Принятие доклада на рассмотрение в себя включает:
- просмотр тезисов и аннотации /запрос недостающей информации - глава ПК/или кураторы
- назначение кураторов (их несколько на данном этапе) - глава ПК \или кураторы
- уведомление вам о принятии доклада с запросом скайпа - глава ПК\или кураторы.

Первичный отбор (кураторы)
- кураторы изучают детально ваш доклад
- задают вопросы на сайте \ в скайпе
- уже на этом этапе могут быть репетиции доклада
- договариваются о созвонах (если необходимо)
- дают рекомендации по структуре и акцентам в докладе
- изучают ваш опыт выступлений (если он был)
- ориентируются на отзывы по вашим докладам (если они были)
-  отписывают по итогам проведенного анализа свои рецензии о перспективах вашего доклада.
- выставляют свои оценки от 1 до 5 по вашему докладу
- изменяется статус доклада на "принять решение"


Вторичный отбор  (глава ПК)
- изучаются рецензии кураторов - глава ПК
- решается вопрос о времени доклада и его сложности 
- анализируется количество и качество докладов заявленных в данной тематике
- консультации с куратороами /возможно с докладчиками уточнение деталей
- изучение материалов о докладчиках ранее и принятие решение по докладу.
- уведомление от главы ПК о принятии в сетку программы или об отказе. /предложение быть в резерве.

Как видите, на этапе отборов очень много общения с докладчиком.
Помимо этого, докладчику нужно прорабатывать материал, вносить изменения, добавлять информацию. Иногда - необходимо что-то попробовать (например, еще какой-то инструмент) для более  разностороннего подхода к докладу.

Кураторы тоже работающие люди, все это они делают в свое личное, свободное время. Поэтому, на постоянные сдвиги репетиций они реагируют отзывами в рецензии. Докладчики, которые не отвечают, не готовы репетировать, не предоставляют материалы, не ходят прорабатывать доклад - находятся в зоне риска отказа.

Докладчики, которые активно и адекватно реагируют на предложения по улучшению доклада, что-то делают, предупреждают о переносе созвона заранее - перспективны и имеют большие шансы пройти в программу.

Естественно - это лишь пример.
Естественно, у нас есть звездные докладчики, которые идут на другом уровне. Но нам бы очень хотелось, чтоб они готовились не за пару часов до выступления,  и мы могли также дать им свои рекомендации.
Также, есть спонсорские докладчики. Тут мы не настаиваем. Докладчиков спонсор может выдвигать разных. И как себя будет заявлять и вести докладчик - такой доклад у него и будет. Захочет докладчик нас услышать - отлично. Не захочет - пойдет как есть.

Немного о резерве:
Резерв - это полноценная подготовка доклада. Участие в конференции оба дня (или три дня) на правах докладчика (т.е. бесплатно).
Если ваш доклад был в резерве, но выступать вам не пришлось - вы можете подать свой доклад на следующую конференцию, получите + 1 бал к оценке по докладу и возможность пройти только в программу. В резерв 2-ой раз мы вас с тем же докладом не возьмем.
Если вы были в резерве на 19 конфереции, а потом подали тот же доклад на 21 - ую, свой +1 бал вы потеряли.

Принятие в программу (куратор + глава ПК)
- на данным этапе проверяется аннотация и презентация на ошибки
- затребуется заполненный профиль докладчика (с фото) если необходимо
- затребуется английская аннотация доклада (если ее еще нет)
- дорабатываются детали
- проходит финальная репетиция доклада
- запрашивается финальная версия презентации /вносятся последние коррективы и штрихи
- уточняется дата и время когда будет докладчик (для выбора времени выступления)
- уточняется тематика доклада (если необходимо)
- после принятия остается один куратор, который детально все это с вами проверяет

Как видите, работы много.
К каждому докладчику мы подходим персонально, изучаем его опыт, знания, умения, возможности. Ваш доклад - это мини-аттестация для выступления на конференции.

Вперди 20-ая конференция, и мне хочется чтоб доклады были достойными и полезными для  участников, которые приезжают ради наших докладчиков.

Вы все безумно клевые, умные и крутые, позвольте нам показать вас аудитории именно такими.

Подавайте доклады, слушайте курторов - они тоже крутые и умные, ну и как говорится, одна голова хорошо  - две еще лучше, а три -змей горыныч.

До новых встреч!